Александр Барсуков — о десяти способах защитить сотрудников от выгорания

РБКBiznes

«Поговорите открыто о своих чувствах на работе»

Александр Барсуков — о десяти способах защитить сотрудников от выгорания

Фото: Reza Estakhrian / Getty Images

Согласно подсчетам Gallup, ежегодно мировая экономика теряет $8,1 трлн из-за выгорания сотрудников. Александр Барсуков, один из создателей приложения для медитаций Prosto, поделился советами, которые помогут руководителю вовремя заметить и предотвратить это опасное состояние у подчиненных.

Программы well-being, куда включают меры по заботе о ментальном и физическом здоровье сотрудников, — обязательная составляющая корпоративной культуры международных корпораций, например Apple, Meta (организация признана экстремистской и запрещена на территории РФ), McKinsey, Procter & Gamble. Российские компании также обратили внимание на то, что самочувствие работников напрямую связано с успехами бизнеса. Среди тех, кто уже всерьез следит за ментальным здоровьем трудящихся, можно назвать Qiwi, «Сбер», «МегаФон», Ozon, Avito, Profi.ru. По данным hh.ru, 27% российских организаций внедряют комплексные well-being-инициативы. А согласно исследованию Limeade Institute, 88% сотрудников, которые чувствуют заботу со стороны компании, более увлечены работой и мотивированы.

Фото: Нина Сизова

Почему опасно не обращать внимания на состояние сотрудников

Из-за проблем с ментальным здоровьем снижается концентрация. Результат: специалист медленно выполняет задачи, что, в свою очередь, приводит к срыву сроков и осложняет работу всей команды. Важно учитывать, что иногда даже упоминание нестабильного ментального здоровья сотрудника, вероятно, будет воспринято им на свой счет и заставит его сомневаться в себе и своем профессионализме. Это также негативно отразится на результатах.

Когда работник близок к выгоранию, он начинает конфликтовать с коллегами. Следующий шаг — возникновение в команде текучки, финансовые потери бизнеса. Согласно отчету Gallup State of the Global Workplace Report 2021, стресс и невовлеченность сотрудников обходятся мировой экономике в $8,1 трлн в год. Страшнее всего, когда выгорание затрагивает руководящий состав и персон, принимающих решения. Команда рано или поздно начнет ощущать на себе слабость менеджмента, что приведет к выгоранию сотрудников среднего звена и их уходу из компании.

Ухудшение ментального здоровья сотрудника происходит постепенно, многие факторы имеют накопительный эффект. Вот из-за чего выгореть могут даже самые лояльные сотрудники:

  • удаленная работа (отсутствие физического контакта с коллегами негативно влияет на настроение сотрудника);
  • строгий график 9–18;
  • постоянные резкие перемены в компании, которые вызывают чувство неопределенности;
  • увеличение экранного времени на фоне сокращения живого общения;
  • слишком большой поток поступающей информации.

Важно как можно раньше заметить «красные флажки», чтобы предотвратить потери. Для этого стоит регулярно проводить опросы. Так, в западных ИТ-компаниях примерно раз в шесть месяцев проводятся тестирования на уровень стресса. Респондентов, например, спрашивают: «Как часто вы испытывали стресс в предыдущем месяце?» или «Как часто вы ощущали, что все идет не по плану?» Нередко вопросы на оценку психологического состояния сотрудника включают в ежегодный опрос сотрудников. Такой подход выбрали в компании Google.

Опрос выявил, что сотрудник находится на грани выгорания. Что делать?

Оцените, сколько задач лежит на плечах работника. Чаще всего выгоранию подвержены активные члены команды, которые готовы браться за любое дело и замечают, что нагрузка стала неподъемной, только когда уже все пропало. Оценить объем задач помогут сервисы по управлению проектами.

Обсудите с сотрудником, какие задачи у него получается выполнять особенно легко, а что можно делегировать другим членам команды. Это позволит его разгрузить.

Спросите специалиста, что сделало бы его работу в команде более комфортной. А лучше проведите анонимный опрос и узнайте мнение всех сотрудников. В итоге может выясниться, что кому-то не хватает внимания со стороны руководителя, кого-то тяготит строгий дресс-код, а кому-то было бы комфортнее раз в неделю работать вне офиса. Примите во внимание пожелания коллег, это поможет сохранить команду.

Проследите, давно ли сотрудник был в отпуске, работает ли он по выходным. Если ответы положительные, проконтролируйте, чтобы специалист наконец-то отдохнул. Своевременное отключение от рабочих задач — лучшее средство от выгорания.

Узнайте, чем вы способны помочь сотруднику. Если бюджет позволяет, предложите члену команды частично или полностью компенсировать обучение на интересном для него курсе или вознаградите за выполнение сложной задачи. Например, в стартапах за успешную работу сотрудникам нередко дарят день в SPA-комплексе, тренажеры для расслабления глаз или спины и другие полезные девайсы.

Кадр из сериала «Офис». Фото: «КиноПоиск»

Как предотвратить выгорание у сотрудников

Ниже приводим десять способов, как встать на путь развития well-being-культуры в компании.

1. Создайте атмосферу доверия и безопасности в команде

Говорить о чувствах не признак слабости, а часть заботы о своем благополучии. Раскрываться на работе может быть трудно, но, если рядом есть понимающие коллеги или менеджер, который регулярно и искренне интересуется, как дела у сотрудника, сделать это будет проще. Подать пример стоит руководителю: когда он открыто говорит о своих чувствах на работе, это побудит других сделать то же самое. Конечно, речь не про обсуждение личной жизни и интимных переживаний — здесь необходима поддержка психолога. Но руководитель, например, может поделиться с командой своими переживаниями и сомнениями по поводу проекта.

Отношения — ключ к нашему психологическому здоровью. У сотрудника не всегда есть выбор, с кем работать. Если он не ладит с менеджерами, коллегами или клиентами, рано или поздно это создаст напряженность и приведет к выгоранию. Но решение есть. Постарайтесь поощрять дружеское общение в команде даже при интенсивной работе. Создайте документ, в котором в рекомендательной форме опишите основные положения корпоративной культуры вашей компании. Например, у нас не поощряются сплетничество и использование мата в рабочих чатах. Важно, чтобы в документе были указаны требования не только к сотрудникам, но и к руководителям.

Наладить отношения в коллективе также поможет тимбилдинг. Главное, чтобы идеи совместного отдыха были интересными команде, а участие в инициативах — добровольным. Не забывайте, что у сотрудников кроме работы есть личная жизнь и хобби. Постарайтесь как минимум соблюдать дни тишины в выходные и не беспокоить членов команды в отпуске, а также следить за переработками по вечерам.

Наконец, не забывайте про похвалу. Сотруднику важно знать, что руководство замечает его вклад в общее дело.

2. Поощряйте физическую активность

Регулярные упражнения повышают самооценку, помогают сосредоточиться на задачах и лучше чувствовать себя в течение дня. Положительное влияние будет иметь даже 15-минутная прогулка.

Отличная практика — проводить встречи тет-а-тет или созвоны на свежем воздухе. Даже если горят дедлайны, просите сотрудников выйти прогуляться в обеденный перерыв. Если работник постоянно находится в помещении и выполняет однотипные задачи даже пару дней, это может привести к выгоранию.

3. Уделяйте внимание полезным пищевым привычкам в коллективе

Они напрямую влияют на самочувствие. Проследите, чтобы сотрудники успевали отойти пообедать в перерыве и поощряйте приемы пищи не за рабочим столом. Но помните: важно знать меру, чтобы из заботливого руководителя не превратиться в преследователя.

4. Внедрите программы осознанности

Это могут быть образовательные тренинги для сотрудников, практика медитаций в офисе, корпоративная подписка на полезные приложения.

5. Поддерживайте тех, кто обращается к психологу

В идеале организуйте корпоративную программу психологической помощи. Если у компании нет на нее ресурсов, поощряйте сотрудников, которые посещают сеансы терапии с независимыми специалистами.

Поделюсь нашим опытом: мы можем перенести звонок, если у одного из членов команды на это время запланирована сессия у психолога. Это уважительная причина, чтобы временно не выходить на связь. Сотрудник, который оставляет часть своих проблем в кабинете специалиста, пребывает в лучшем настроении и более мотивирован.

6. Не забывайте про перерывы

Смена ритма — обязательное условие для психического здоровья. Даже пятиминутная пауза в работе поможет снизить стресс. Следите за тем, чтобы сотрудники брали регулярный отпуск, и возьмите за правило не беспокоить их в те дни, когда они не в офисе.

7. Позаботьтесь о здоровом сне

Работать в часы, предназначенные для сна и восстановления сил, не норма. Специалисту может казаться, что это отличный способ закрыть незавершенные днем задачи и взять на себя больше обязанностей. Но в реальности такой график очень скоро приведет трудоголика к выгоранию, задержке сроков и в худшем случае к депрессии и увольнению.

Если вы видите, что сотрудник по ночам активничает в чатах или закрывает задачи в Trello, поговорите с ним. Может, у него проблемы с тайм-менеджментом либо на него взвалили слишком большой объем работы.

8. Делу время, потехе — тоже

Помогите сотрудникам спланировать свою нагрузку так, чтобы чередовать сложные задачи, требующие особого внимания, с периодами отдыха.

Например, пригласите интересного спикера провести лекцию или подарите обучение необычному навыку. А еще, если ресурсы позволяют, организуйте в офисе книжный клуб или вечерние кинопросмотры.

9. Разрешите сотрудникам быть самими собой

Теплые отношения между коллегами, искреннее общение и отсутствие необходимости притворяться повышают уровень счастья. Не стыдите сотрудников, если они в чем-то недостаточно разбираются. Лучше помогите им сосредоточиться на своей сверхсиле — том, что они делают особенно хорошо.

10. Сформируйте культуру заботы о других

Многие компании поддерживают социальные инициативы или волонтерские проекты. Участие в них — хороший способ для сотрудников почувствовать себя нужными и ценными, взглянуть на мир под другим углом. Все это развивает креативность и позитивно сказывается на ментальном здоровье команды. Главное правило — нет принуждению.

O'qishni davom ettirish uchun tizimga kiring. Bu tez va bepul.

Roʻyxatdan oʻtish orqali men foydalanish shartlari 

Tavsiya etilgan maqolalar

«Лучшее решение — блокировка сайтов с незарегистрированными БАДами» «Лучшее решение — блокировка сайтов с незарегистрированными БАДами»

Хакан Эртюрк о трендах и регулировании российского рынка БАДов

РБК
10 красивых античных имен для девочки 10 красивых античных имен для девочки

Подборка оригинальных имен с историей родом из древнего мира

Вокруг света
«Двойка» за хорошее поведение «Двойка» за хорошее поведение

BMW M2 Gran Coupe: баварское купе, которое на самом деле седан

Автопилот
Алкомаркеты пустые, проезд в метро — 6 рублей: впечатления россиянина от жизни в Ташкенте Алкомаркеты пустые, проезд в метро — 6 рублей: впечатления россиянина от жизни в Ташкенте

Переехавший из Новосибирска рассказал, чем живет среднеазиатский мегаполис

Вокруг света
Большие обитатели больших морей: что мы знаем об альбатросах Большие обитатели больших морей: что мы знаем об альбатросах

Альбатросы — величайшие в мире странники

Вокруг света
Страшная сила: в погоне за стройностью анорексики теряют часть мозга Страшная сила: в погоне за стройностью анорексики теряют часть мозга

Изменения мозга при РПП даже серьезнее, чем при депрессии и ОКР

Вокруг света
О чем не сняли кино: настоящие приключения графа Калиостро в России О чем не сняли кино: настоящие приключения графа Калиостро в России

Дорог в жизни Алессандро Калиостро было великое множество

Вокруг света
Не дайте засохнуть своим цветам Не дайте засохнуть своим цветам

Встреча с Эдит Эгер — настоящее чудо, которое с нами случилось

Seasons of life
Последний умер в зоопарке в 1936-м: в Австралии готовятся «воскресить» сумчатого волка Последний умер в зоопарке в 1936-м: в Австралии готовятся «воскресить» сумчатого волка

Истребленный вид может снова населить Зеленый континент

Вокруг света
Битва челюстей: названа причина вымирания крупнейшего морского хищника всех времен Битва челюстей: названа причина вымирания крупнейшего морского хищника всех времен

Гроза доисторических морей Otodus megalodon проиграл битву за пищевые ресурсы

Вокруг света
Расправить крылья Расправить крылья

Учителя — о том, как вырастить «своих» в маленьком городе

Seasons of life
«И доктор не нужен»: ученые выяснили, какой фрукт надо есть диабетикам каждый день «И доктор не нужен»: ученые выяснили, какой фрукт надо есть диабетикам каждый день

Этот фрукт значительно снижает уровень сахара в крови

Вокруг света
Летящие насквозь Летящие насквозь

Каждое мгновение нейтрино триллионами пронзают наши тела

Вокруг света
От Морятника до Мортуария: 10 небанальных достопримечательностей Волгограда, которые стоит посетить каждому От Морятника до Мортуария: 10 небанальных достопримечательностей Волгограда, которые стоит посетить каждому

Город, сменивший три названия и растянувшийся вдоль Волги на сто километров

Вокруг света
Арктический город будущего Арктический город будущего

Реальные технологии строительства в Арктике приходили из Норильска

ТехИнсайдер
Виктор Франкл: в чем смысл нашей жизни и зачем в ней страдания Виктор Франкл: в чем смысл нашей жизни и зачем в ней страдания

В чем же смысл жизни?

Вокруг света
Суперъяхта для ученых Суперъяхта для ученых

Суперъяхты – не только финансовые вершины, но и бессмысленная трата ресурсов

ТехИнсайдер
На курьих ножках и у чёрта в решете: как строили деревянные дома на Руси На курьих ножках и у чёрта в решете: как строили деревянные дома на Руси

Одним из самых уважаемых занятий в прошлом считалось плотницкое дело

Вокруг света
Зачем насекомым хоботки? Зачем насекомым хоботки?

Насекомые приспособлены к условиям обитания лучше большинства других животных

Наука и жизнь
Городские корни Городские корни

По соседству с москвичами и гостями столицы проживают миллионы растений

ТехИнсайдер
Рогатый, водяной, королевский: 7 жутких, но прекрасных пауков Рогатый, водяной, королевский: 7 жутких, но прекрасных пауков

Наша подборка поможет победить боязнь пауков (но это не точно)

Вокруг света
Жизнь в трущобах: 4 места, куда туристам не стоит выбираться самостоятельно Жизнь в трущобах: 4 места, куда туристам не стоит выбираться самостоятельно

Готовы ли вы окунуться в жизнь бедных кварталов мегаполисов?

Вокруг света
Сохранить до весны Сохранить до весны

Как производители овощей решают проблемы с поставками оборудования для хранилищ

Агроинвестор
Жигулевские выходные Жигулевские выходные

Что предложить своим гостям Самарская область?

РБК
Навыки будущего Навыки будущего

В России прошел первый профориентационный урок по устойчивому развитию

Наука
Что такое тревога и как с ней справляться: 6 простых и эффективных стратегий Что такое тревога и как с ней справляться: 6 простых и эффективных стратегий

Наши тревоги не определяют нас, но они могут осложнить нам жизнь

Вокруг света
Гороскоп нового времени: как предсказать свое будущее с помощью ДНК-тестов Гороскоп нового времени: как предсказать свое будущее с помощью ДНК-тестов

Люди запрашивают множество разных тестов, но ситуация с ними весьма запутанна

Вокруг света
Навыки выживания: что делать, если вы заблудились в лесу Навыки выживания: что делать, если вы заблудились в лесу

Советы эксперта, которые могут спасти вам жизнь

Вокруг света
Музыка на кончиках пальцев: раскрываем тайны выдающихся пианистов Музыка на кончиках пальцев: раскрываем тайны выдающихся пианистов

Раскрываем тайны выдающихся людей

Вокруг света
Жук-плавунец: универсальный хищник и сексуальный маньяк Жук-плавунец: универсальный хищник и сексуальный маньяк

Он умеет летать по воздуху и передвигаться по суше, но все же его стихия — вода

Вокруг света
Открыть в приложении